منذ نشأة الجامعة عام 1419 هـ تم إنشاء إدارة مختصة بشؤون الابتعاث والتي من خلالها يتم خدمة مبتعثي الجامعة في الداخل والخارج وسميت هذه الادارة بإدارة الابتعاث وذلك نظراً لأهمية ومكانة الابتعاث لدى جامعة الملك خالد وترتبط هذه الإدارة بوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي، ويرتبط المشرف العام على هذه الإدارة مباشرة بوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.تعتبر إدارة الابتعاث بالجامعة همزة الوصل بين الكليات وأقسامها الأكاديمية أو الإدارات المختلفة بالجامعة والملحقيات الثقافية السعودية في بلدان الابتعاث المختلفة، وذلك من خلال الإجراءات الإدارية اللازمة لإيصال ما يحتاجه المبتعث إلى كليته أو ادارته وكذلك ما تحتاج الكليات أو الإدارات إيصاله إلى مبتعثيها. كما تقوم هذه الإدارة أيضاً بمتابعة المبتعث في مقر البعثة من خلال الملحقيات الثقافية لمعرفة سيره الدراسي واتخاذ ما من شأنه تحقيق الهدف المنشود من ابتعاثه، ومما يجدر التنويه عنه بأن دور إدارة الابتعاث يقتصر فقط في الأمور الإدارية والإجرائية فقط، أما الأمور الأكاديمية كنوع التخصص المطلوب دراسته أو طريقة الدراسة ونحو ذلك فإن المرجع النظامي في ذلك يعود للأقسام العلمية ومجالس الكليات.